Informacje o przetargu

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług polegających na rezerwacji, zakupie i sukcesywnych dostawach biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji i zakupie miejsc hotelowych w celu zabezpieczenia działalności Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, a w szczególności udziału Weteranów walk o Niepodległości RP, działaczy opozycji antykomunistycznej, kierownictwa Urzędu, osób reprezentujących Urząd oraz pracowników Urzędu w obchodach upamiętniających tradycje walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej.

Zamawiający:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Adres:	Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: michal.tucholski@kombatanci.gov.pl tel: 22 270 72 06 fax: 22 250 52 06

Dane postępowania

ID postępowania:	2022/S 027-068967
Data publikacji zamówienia:	2022-02-08	Termin składania wniosków:	2022-03-14
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	36 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	30%
WWW ogłoszenia:	https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html	Informacja dostępna pod:	www.kombatanci.gov.pl
Okres związania ofertą:	90 dni

Kody CPV

	55100000-1	Usługi hotelarskie
	55110000-4	Hotelarskie usługi noclegowe
	60400000-2	Usługi transportu lotniczego
	63500000-4	Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
	63512000-1	Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
	63515000-2	Usługi podróżne
	63516000-9	Usługi zarządzania podróżą

Publikacja BZP / TED

08/02/2022 S27

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

2022/S 027-068967

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
Krajowy numer identyfikacyjny: 5261053274
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-926
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Michał Tucholski
E-mail: michal.tucholski@kombatanci.gov.pl
Tel.: +48 222707206
Faks: +48 222505206

Adresy internetowe:

Główny adres: www.kombatanci.gov.pl
Adres profilu nabywcy: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/zam%C3%B3wienia-publiczne/bie%C5%BC%C4%85ce.html

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.5)Główny przedmiot działalności

Ochrona socjalna

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Świadczenie usług rezerwacji, zakupu i sukcesywnych dostaw biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych w celu zabezpieczenia działalności UdSKiOR, w szczególności udziału Weteranów.

Numer referencyjny: 2/2022

II.1.2)Główny kod CPV

63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Świadczenie usług polegających na rezerwacji, zakupie i sukcesywnych dostawach biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji i zakupie miejsc hotelowych w celu zabezpieczenia działalności Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, a w szczególności udziału Weteranów walk o Niepodległości RP, działaczy opozycji antykomunistycznej, kierownictwa Urzędu, osób reprezentujących Urząd oraz pracowników Urzędu w obchodach upamiętniających tradycje walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 1 500 000.00 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

55100000 Usługi hotelarskie

60400000 Usługi transportu lotniczego

63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

63515000 Usługi podróżne

63516000 Usługi zarządzania podróżą

55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska oraz Unia Europejska

II.2.4)Opis zamówienia:

Umowa ma być zawarta na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

W ramach umowy przewiduje się zakup:

1) około 40 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – kraje Unii Europejskiej,

2) około 40 sztuk biletów lotniczych na trasach: Warszawa – Europa (kraje poza UE),

3) około 20 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych: poza Europą,

4) około 10 sztuk biletów lotniczych na trasach krajowych,

5) około 1300 zagranicznych miejsc hotelowych

Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w SWZ i załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Opust od ceny katalogowej pobytu / Waga: 40 pkt

Kryterium jakości - Nazwa: Czas odpowiedzi / Waga: 20 pkt

Kryterium jakości - Nazwa: System rezerwacyjny / Waga: 10 pkt

Cena - Waga: 30 pkt

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 1 500 000.00 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. Zamawiający samodzielnie dokona sprawdzenia w powszechnie dostępnej bazie danych czy Wykonawca spełnia warunek.

Nie podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorcy turystyczni posiadający siedzibę na terytorium państw, które na podstawie umowy z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi wdrożyły do krajowego porządku prawnego postanowienia dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2302/UE z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych, zmieniającą rozporządzenie (WE) nr 2006/2004 i dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/83/UE oraz uchylającą dyrektywę Rady 90/314/EWG (Dz. Urz. UE L 326 z 11.12.2015, str. 1).

Działalność agenta turystycznego nie wymaga wpisu do rejestru.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 400.000,00 złotych.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże doświadczenie polegające na należytym wykonaniu (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – na wykonywaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 odrębnych umów obejmujących usługi: rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, z których cena umowna każdej była nie niższa niż 1.000.000 złotych brutto

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 14/03/2022

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 13/06/2022

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 14/03/2022

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Platforma miniPortal / siedziba Zamawiającego

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań